Odată cu digitalizarea tot mai accentuată a proceselor fiscale, din postura de administrator de companie, contabil sau consultant financiar devine important să fii la curent cu cele mai noi modificări legislative. Una dintre cele mai recente modificări implică bilanțul contabil.
În 2025, regulile privind depunerea bilanțului contabil s-au schimbat. Mulți antreprenori se întreabă dacă mai este necesară depunerea la Oficiul Național al Registrului Comerțului (ONRC) sau dacă procedura s-a mutat exclusiv online. În acest articol, clarificăm ce prevede legea, care sunt termenele pentru depunerea bilanțului contabil și ce pași trebuie urmați pentru a evita sancțiunile. În plus, vei descoperi cum poți naviga aceste cerințe cu ușurință apelând la expertiza Legal Consult.
Ce este un bilanț contabil?
Bilanțul contabil este documentul care arată situația financiară a unei firme la sfârșitul anului. El include informații despre ce deține compania (active), ce datorează (datorii) și capitalul propriu. În plus, cuprinde contul de profit și pierdere, notele explicative și raportul administratorilor.
Acest document oferă o imagine completă asupra poziției financiare și a performanței economice a societății și este esențial pentru:
- raportarea către autoritățile fiscale (ANAF, Ministerul Finanțelor);
- informarea acționarilor, asociaților și investitorilor;
- analiza de către bănci sau parteneri de afaceri pentru obținerea finanțării.
Pentru fiecare an financiar, întocmirea și depunerea bilanțului contabil este o obligație legală a administratorilor, conform art. 185 din Legea nr. 31/1990 privind societățile comerciale. Nerespectarea termenelor legale de depunere poate atrage amenzi sau chiar procedura de dizolvare a societății.
Ce s-a schimbat în 2025 privind depunerea bilanțului contabil?
Până în 2024, firmele trebuiau să depună situațiile financiare anuale atât la ANAF, cât și la Oficiul Național al Registrului Comerțului (ONRC). Această dublă raportare a fost eliminată prin Ordinul Ministerului Finanțelor nr. 107/2025, publicat în Monitorul Oficial nr. 59 din 23 ianuarie 2025.
Principalele modificări introduse de Ordinul 107/2025 sunt:
- depunerea bilanțului contabil se face doar la ANAF;
- ONRC primește automat bilanțul contabil de la ANAF, fără ca administratorii să depună un dosar separat;
- formatul electronic devine obligatoriu, fiind necesară semnătura electronică extinsă;
- documentele obligatorii (note explicative, raportul administratorilor, raportul auditorului sau al cenzorilor) se atașează într-un fișier ZIP.
Această simplificare reduce birocrația și riscul de erori administrative, încurajând totodată raportarea digitalizată.
Unde se depune bilanțul contabil în 2025?
Începând cu exercițiul financiar aferent anului 2024, de raportat în 2025, bilanțul contabil se depune exclusiv la ANAF.
Depunerea se poate realiza în mai multe moduri:
- prin Spațiul Privat Virtual (SPV) – metoda preferată și cea mai simplă pentru majoritatea companiilor
- prin portalul e-guvernare.ro, în format PDF și XML, semnat electronic cu certificat digital;
- prin intermediul platformelor contabile integrate, care transmit direct datele către ANAF.
Documentele transmise trebuie să includă toate formularele obligatorii (bilanț, cont de profit și pierdere, note explicative, raportul administratorilor sau al auditorului, după caz). Astfel, nu mai este necesară depunerea bilanțului contabil la Registrul Comerțului, întrucât ONRC primește automat toate aceste informații.
Procedura de depunere a bilanțului contabil
Fișierul transmis către ANAF trebuie să conțină:
- formularul PDF generat din aplicația ANAF la care se atașează un fișier XML ce include formularele cod 10, 20, 30 și 40;
- notele explicative, raportul administratorilor și, după caz, raportul de audit sau al cenzorilor, arhivate într-un fișier ZIP;
- semnătura electronică extinsă a administratorului sau a persoanei împuternicite, obligatorie pentru validarea depunerii.
După transmiterea fișierelor, sistemul ANAF generează automat o confirmare de primire în SPV. Aceasta atestă validarea depunerii și înregistrarea bilanțului în sistem. Dacă fișierul este respins, contribuabilul primește o notificare cu erorile identificate (ex: lipsă semnătură, format greșit, documente incomplete) și trebuie să retransmită corect documentele în termenul legal.
Cine trebuie să depună bilanțul contabil
Depunerea bilanțului contabil este o obligație anuală pentru majoritatea entităților care desfășoară activitate economică în România. Totuși, cerințele diferă în funcție de forma juridică:
- Societățile comerciale (SRL, SA, SNC etc.)
Toate firmele înregistrate la Registrul Comerțului trebuie să depună situațiile financiare anuale exclusiv la ANAF, prin Spațiul Privat Virtual (SPV) sau prin sistemul e-Tax. ANAF transmite ulterior automat aceste informații către Oficiul Național al Registrului Comerțului (ONRC), deci nu mai este necesară depunerea separată. - ONG-urile, asociațiile și fundațiile
Organizațiile fără scop patrimonial depun bilanțul contabil tot la ANAF, dar în anumite cazuri trebuie să trimită situațiile și la instanța competentă sau la Ministerul Finanțelor, conform reglementărilor specifice sectorului non-profit. - PFA-urile, întreprinderile individuale și întreprinderile familiale
Persoanele fizice autorizate și formele de organizare similare nu depun bilanț contabil în sensul clasic. În schimb, acestea declară veniturile și cheltuielile prin Declarația Unică privind impozitul pe venit și contribuțiile sociale, depusă la ANAF.
Termenul de depunere al bilanțului contabil
Depunerea bilanțului contabil trebuie realizată anual, în termenele stabilite prin legislația contabilă și fiscală.
Pentru exercițiul financiar 2024, termenul limită de depunere a situațiilor financiare anuale este 31 mai 2025. Această dată reprezintă 150 de zile de la închiderea exercițiului financiar, conform prevederilor Ordinului Ministerului Finanțelor nr. 85/2025.
Pentru entitățile care întocmesc situații financiare semestriale, termenul de raportare este 30 august 2025. Aceste situații sunt necesare, de regulă, pentru companiile mari, societățile listate sau entitățile de interes public.
Respectarea termenelor este esențială, întrucât sistemul ANAF validează automat depunerile în funcție de calendarul oficial, iar întârzierea poate genera amenzi.
Sancțiuni pentru nedepunerea bilanțului contabil
Nedepunerea bilanțului contabil la termenul legal atrage sancțiuni conform legislației fiscale și comerciale. Printre acestea se numără:
- amenzile contravenționale de până la 5.000 lei, în funcție de durata întârzierii;
- riscul de declarare a inactivității fiscale, în cazul întârzierilor majore sau chiar dizolvarea societății comerciale, dacă neîndeplinirea obligației persistă;
- posibile blocaje în relația cu instituțiile bancare sau partenerii comerciali (care cer bilanțul actualizat).
Depunerea corectă și la timp a situațiilor financiare reprezintă nu doar o obligație legală, ci și un semnal de transparență fiscală și credibilitate în fața partenerilor. De aceea, este recomandat să verifici din timp validarea fișierelor PDF/XML și semnătura electronică înainte de trimiterea prin Spațiul Privat Virtual (SPV), pentru a evita respingerea automată de către sistemul ANAF.
Cum te poate ajuta Legal Consult
Navigarea obligațiilor fiscale și contabile implică o bună cunoaștere a legislației în vigoare. Legal Consult, cabinet de avocatură din București, oferă consultanță juridică și fiscală completă pentru companii, inclusiv în ceea ce privește:
- interpretarea corectă a obligațiilor privind bilanțul contabil;
- gestionarea relației cu ANAF în caz de erori sau întârzieri de depunere;
- prevenirea și soluționarea sancțiunilor pentru neîndeplinirea obligațiilor.
Pentru detalii despre serviciile noastre în domeniul dreptului fiscal, accesează pagina dedicată sau contactează-ne.
Concluzii – Ce trebuie să rețină administratorii de firme în 2025
Din 2025, bilanțul contabil se depune doar la ANAF, nu și la ONRC, acesta din urmă primind automat situațiile financiare prin sistemul ANAF. Totodată, bilanțul trebuie depus obligatoriu în format electronic, cu semnătură digitală până la data de 31 mai 2025 pentru a evita sancțiunile.
Prin eliminarea depunerii duble, procesul devine mai simplu și mai eficient. Digitalizarea sistemului fiscal românesc continuă, iar administratorii care își organizează corect raportările câștigă timp și predictibilitate în relația cu autoritățile.